เพื่อเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลพนักงานของตนโดยเป็นบัญชีรายชื่อพนักงาน และทักษะและขีดความสามารถ
ของพนักงานในองค์การเพื่อพัฒนาคุณภาพชีวิตและสภาพการทำงานของพนักงานมากกว่าแนวความคิดที่ต้องปรากฏในการออกแบบระบบการใช้งานโดยระบบที่ครอบคลุมจะสามารถเก็บข้อมูลต่างๆ ได้แก่ ข้อมูลการจ่ายเงินเดือนประจำ ผลกำไร การขาดงาน และวันลาพัก ข้อมูลการพัฒนาการบริหารเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการพัฒนาที่จำเป็น ระดับการจ้างที่เพียงพอ หรือทักษะต่างๆ ที่มีประสิทธิผลที่สุดของทีมงาน
ระบบงานย่อยของHRIS มีดังนี้
- ระบบงานวางแผนกำลังคน (man power planning)
- ระบบงานทะเบียนประวัติ(central database)
- ระบบการตรวจสอบเวลา(time attendance)
- ระบบงานด้านการคำนวณเงินเดือน(payroll)
- ระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน(performance evaluation)
- ระบบงานพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากร(training and development)
- ระบบงานสวัสดิการต่างๆ(welfare)
- ระบบการสรรหาบุคลากร(recruitment)
ข้อดีของการนำระบบHRISมาประยุกต์ใช้ในงานคือ
- กระบวนการจัดการข้อมูลมีความรวดเร็วให้ข้อมูลที่ถูกต้องและสมบูรณ์มากขึ้นที่จะนำไปดำเนินกรรมวิธี
- ลดเวลาการส่งข้อมูลและเพิ่มเวลาในการวิเคราะห์และแก้ปัญหา
- สามารถผลิตรายงานมาตรฐานต่างๆ ได้โดยง่าย เช่น รายงานงบเงินรวม การเข้ารับการฝึกอบรม บัญชีพนักงานและการวิเคราะห์แรงงานโดยอายุ ทักษะหรือประสบการณ์
- สามารถสร้างรูปแบบต่างๆ ได้ง่ายขึ้น โดยสามารถสร้างข้อมูลเงินเดือนและเงินตอบแทนสำหรับพนักงานแต่ละคน ทั้งฝ่าย หรือทั้งบริษัท
- สามารถค้นหาพนักงานที่มีทักษะเฉพาะสำหรับตำแหน่งงานที่ว่าง ซึ่งจะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการหาคนเข้าตำแหน่งจากภายในเมื่อมีผู้มีคุณสมบัติอยู่แล้ว
- สามารถดึงข้อมูลได้ตลอดเวลาและในรูปแบบที่ต้องการเพื่อสนองความต้องการของผู้ใช้
ฐานข้อมูลการพัฒนาการบริหารมีประโยชน์อย่างยิ่งในยุค" การปรับองค์การ"สิ่งที่จำเป็นต้องมีคือข้อมูลจำนวนมากของกำลังคนที่มีเพื่อพิจารณาว่าทักษะใดที่จะเหมาะสมกับโครงสร้างใหม่หรือที่ปรับ ซึ่งระบบอัตโนมัติจะจัดข้อมูลเหล่านี้ให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถค้นหาได้ด้วยปลายนิ้วมือ ช่วยให้สามารถเลือกบุคคลได้ตรงกับงานโดยเหมาะสมกับระยะเวลา
การใช้งานของระบบHRISมีหลายฝ่ายด้วยกันคือ
- ฝ่ายบริหาร ผลที่ได้รับ เช่น การประเมินการปฏิบัติงาน การทบทวนเงินเดือน ข้อมูลการสรรหาพนักงาน การวางแผนที่มีประสิทธิผล การวิเคราะห์กำลังคน การวางแผนอาชีพ การวิเคราะห์เรื่องทีจะฝึกอบรม เป็นต้น
- ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ ผลที่ได้รับ เช่น รายงานตามระยะเวลา ข้อมูลพนักงาน การบริหารเงินเดือน การบริหารกำไร ข้อมูลผู้สมัครงาน ข้อมูลเร่งด่วน รายงานงบเงินรวม เป็นต้น
- พนักงาน ผลที่ได้รับ เช่น ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลกำไร เป็นต้น
คุณมีความเห็นในเรื่องนี้อย่างไร?
2 ความคิดเห็น:
*** เห็นภาพว่านักศึกษาเข้าใจ Function งานHR และเริ่มนำระบบ HRIS มาประยุกต์ใช้งานได้ ***
ขอบคุณมากครับสำหรับบทความ
แสดงความคิดเห็น